KYOCERA AUF DER GARTNER CONFERENCE: LÖSUNGEN FÜR DAS BÜRO DER ZUKUNFT

Efficiency rocks: Digitalisierung als treibende Kraft für effiziente Prozesse

29. November 2016

In der vergangenen Woche ging in Barcelona die Gartner Conference zu Ende. Rund 8.000 IT-Entscheider nahmen an der Veranstaltung teil, um sich über Trends und Chancen zu informieren, die im Zuge der digitalen Transformation an die IT herangetragen werden. KYOCERA Document Solutions präsentierte unter dem Motto „Efficiency Rocks!“ Lösungen, mit der sich Dokumentenprozesse digitalisieren lassen.

Um Top-Entscheidern die Möglichkeiten des digitalen Dokumentenmanagements zu demonstrieren, war KYOCERA Document Solutions vom 6. bis zum 10. November auf dem Gartner Symposium ITxpo vertreten. Bei der weltweit führenden IT-Fachtagung ging es um die Frage, wie IT-Verantwortliche den zukünftigen Herausforderungen gerecht werden können.

Digitales Arbeiten steigert Effizienz

Ein wesentlicher Hebel ist hier das Dokumentenmanagement, denn wer digital arbeitet, ist produktiver. Zu diesem Ergebnis kommt die Studie „Digitales Arbeiten“ des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IA). Im Auftrag von KYOCERA Document Solutions untersuchten die Forscher unter anderem, wie verbreitet digitale Arbeitsweisen in Unternehmen heute sind. Die Ergebnisse: Der Austausch von Dokumenten und Informationen erfolgt bei 70 Prozent der Studienteilnehmer bereits weitgehend digital. Knapp ein Viertel der Teilnehmer hat aber nach wie vor ein sehr hohes Druckaufkommen oder setzt auf papierbasierte Dokumente.

Strukturierte Informationen aus unstrukturierten Daten

KYOCERA nutzt daher die Gartner Conference, um das gesamte Potenzial digitaler Dokumentenprozesse zu präsentieren: Darunter auch intelligente Software, die Dokumente nach relevanten Informationen analysiert und diese automatisiert bzw. zur Weiterverarbeitung ausliest – unabhängig von Quelle, Format, Struktur und Sprache des Ausgangsdokuments. Die Software erkennt anhand bestimmter Charakteristika selbstständig, ob es sich bei einem eingehenden Dokument um eine Bestellung, eine Beschwerde oder eine Rechnung handelt.

Dokumentenprozesse digitalisieren: KYOCERA Workflow Manager

Um Eingang, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten zu verbessern, bietet der japanische Dokumentenmanagement-Spezialist überdies den KYOCERA Workflow Manager an. Mit diesem lassen sich Abläufe automatisieren, die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten forcieren und Vorgänge nachvollziehbar gestalten. Die Software ist schnell zu implementieren und dank Windows Explorer und MS-Office Integration intuitiv zu bedienen – das spart aufwändiges Customizing und intensive Schulungen.

 

Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Website www.kyoceradocumentsolutions.at

Pressekontakt

Julia Gülden-Zeisberger

KYOCERA Document Solutions Austria GmbH

Tel. +43 (0)1 86 338 – 420
Fax. +43 (0)1 86 338 – 400
julia.guelden-zeisberger@dat.kyocera.com

Über KYOCERA Document Solutions Austria GmbH

KYOCERA Document Solutions ist einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement. Die Produktpalette umfasst neben netzwerkfähigen ECOSYS-Druckern und Multifunktionssystemen auch Verbrauchsmaterialien sowie umfassende Software-Lösungen und Managed Document Services (MDS). Mit MDS bietet KYOCERA seinen Kunden ein ganzheitliches Angebot an professionellen Services für ein effizientes Dokumentenmanagement, mit denen Unternehmen eine Kostensenkung von bis zu 30 Prozent erzielen können.

Mit Sitz in Wien steuert die KYOCERA Document Solutions Austria GmbH die österreichischen Vertriebs-, Marketing- und Service-Aktivitäten. Geschäftsführer ist Michael Mark.

KYOCERA Document Solutions ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der 1959 gegründeten japanischen KYOCERA Corporation. Der Konzern ist ein führender Hersteller von nachhaltigen Produkten und High-Tech-Keramik, Solarmodulen sowie elektronischer Büroausstattung. Im abgelaufenen Geschäftsjahr (1. April 2015 – 31. März 2016) beschäftigte die aus 235 Tochtergesellschaften bestehende KYOCERA-Gruppe weltweit mehr als 69.000 Mitarbeiter und erzielte einen Nettoumsatz von rund 11,58 Mrd. €.



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